Tulisan ini saya buat dalam rangka meneruskan salah satu misi Kahim HMIF 2007-2008 yaitu kampanye menulis. Dalam tulisan ini saya mo sedikit memberikan gambaran divisi dan arah divisi yang bakal saya pimpin selama 1 tahun kepengurusan. Sesuai arahan Kahim bagi Dewan Eksekutif, ada tiga elemen penting yang harus dihandle oleh divisi hubungan luar.
Elemen pertama dan menjadi prioritas adalah alumni. Alumni merupakan elemen eksternal yang penting untuk setiap kegiatan himpunan. Dukungan alumni menjadi poros utama dalam menggerakan program kerja himpunan, khususnya progam kerja HMIF dengan perputaran dana yang sangat besar. Tidak bisa dipungkiri, bahwa dana merupakan nyawa bagi program kerja himpunan, walau tidak mutlak seluruh progam kerja himpunan membutuhkan dana. Logisnya, Tanpa dukungan dana, progam kerja tidak akan dapat berjalan. Namun peran alumni tidak hanya dalam masalah dukungan dana saja. Alumni merupakan jembatan penghubung dengan pihak-pihak yang berada di luar jangkauan HMIF ( dalam hal ini adalah perusahaan). Perusahaan adalah pihak yang sangat berpotensi untuk mendukung program kerja himpunan. Peran perusahaan sangat nyata dalam setiap program kerja himpunan yang membutuhkan banyak dana dan atau bertempat di luar lingkungan kampus. Konsekuensi dari peran vital alumni yang telah saya sebutin di atas, alumni merupakan elemen eksternal yang menjadi prioritas divisi hubungan luar HMIF dan harus bisa dipegang oleh HMIF. Namun selama ini, alumni IF kurang dapat memberikan kontribusi bagi HMIF. Menurut saya banyak faktor yang melatarbelakangi kondisi ini, antara lain adalah kurangnya hubungan HMIF dengan pihak alumni. Divisi hubungan luar mengemban amanat ini. Langkah konkritnya perlu ada hubungan berkala dengan alumni. Dalam divisi hubungan luar saat ini, ada program kerja Database Alumni yang bertujuan untuk memperbaiki hubungan dengan alumni. Dengan adanya database alumni ini, saya harapkan setiap anggota dalam divisi kami dapat secara rutin mencari setiap record alumni dan mungkin berinteraksi langsung dengan alumni untuk terus membangun hubungan baik. Selain database alumni, dalam divisi hubungan luar juga ada program kerja yang bertujuan serupa yaitu temu Alumni. Dalam proker ini saya harap tidak hanya anggota divisi kami saja yang berinteraksi langsung dengan alumni, namun seluruh elemen if saya harapkan bisa menyatu dengan alumni dalam suasana keakraban.
Elemen berikutnya yang harus dipegang oleh himpunan adalah setiap organisasi baik di lingkungan kampus ataupun di luar. HMIF bukanlah organisasi yang bergerak sendirian. HMIF terletak di tengah-tengah lingkungan sosial. Banyak organisasi lain di sekitar HMIF yang bergerak bersama-sama dengan HMIF. Hubungan baik adalah suatu amanat yang wajib dijaga, sedangkan kerjasama dan koordinasi merupakan nilai plus. Selama ini hubungan telah dijaga dengan baik antara lain dengan menghadiri setiap undangan dari pihak luar yang ditujukan untuk HMIF. Selain itu HMIF juga seringkali berkontribusi dalam acara bersama dan acara yang dinisiasi oleh organisasi lain. Saya ingin hubungan yang ada tetap terjaga dan divisi hubungan luar terus membuka hubungan positif dengan organisasi lain. Elemen yang ketiga tentunya adalah institusi yang mewadahi HMIF, yaitu ITB atau lebih khusus lagi yaitu progam studi Informatika. Koordinasi dengan prodi dan ITB harus diperbaiki mengingat masih seringnya miskomunikasi dengan pihak institusi yang bersangkutan. Miskomunikasi dapat menghambat progam kerja HMIF mengingat HMIF hidup didalam instusi yang berbadan hukum. Selain itu, prodi dan ITB adalah penyedia fasilitas yang seringkali menjadi bagian dari progam kerja HMIF.
Aspek elemental di atas tercemin dalam motto divisi kami “Hublu menyatukan masa lalu, masa kini, dan masa depan” yang terus memotivasi kami untuk mewujudkan tujuan divisi ke luar. Sedangkan untuk arah divisi ke dalam (internal), saya menginginkan setiap anggota divisi hubungan luar juga turut meneruskan misi kahim dalam kampanye menulis. Salah satu bentuk nyatanya adalah dengan membuat blog divisi. Pribadi yang matang adalah pribadi yang mau belajar. Bertolak dari hal tersebut, saya berharap bahwa setiap anggota divisi hubungan luar terus belajar dengan ikut aktif dalam berbagai kegiatan. Selain itu, saya juga berharap agar komunikasi dengan angkatan atas tetap terjaga. Hubungan semacam ini penting untuk proses transfer nilai dan pengalaman. Nilai lain yang saya inginkan ada dalam anggota divisi hubungan luar adalah komunikasi. Telah jelas fungsi dan peran divisi hubungan luar itu seperti apa, yang saya tekankan di sini adalah implementasinya. Tentang bagaimana kita berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain. Hal ini dapat dimulai dari bagaimana koordinasi antar sesama anggota divisi, tentang cara kita berkomunikasi sebagai tim. Kemudian , bagaimana komunikasi kita dengan pihak luar HMIF, dan bagaimana kita menjalin hubungan yang konstruktif. Nilai yang tidak kalah pentingnya adalah suasana keakraban dalam divisi. Suasana yang akrab nyaman akan sangat membantu kinerja dan kolektivitas divisi. Contoh nyatanya, dalam divisi hubungan luar saat ini mempunyai progam kerja kumpul rutin yang salah satu tujuannya memperbaiki koordinasi dan mengakrabkan sesama anggota. Proker ini selain diisi dengan acara keakraban non formal, juga akan membahas progress mengenai suatu acara. Kesimpulannya, walaupun terdengar abstrak, saya ingin agar divisi hubungan terus berbenah dan menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Mohon masukan dan tanggapannya.
Trims… Sibulu…? Yuu…
Elemen pertama dan menjadi prioritas adalah alumni. Alumni merupakan elemen eksternal yang penting untuk setiap kegiatan himpunan. Dukungan alumni menjadi poros utama dalam menggerakan program kerja himpunan, khususnya progam kerja HMIF dengan perputaran dana yang sangat besar. Tidak bisa dipungkiri, bahwa dana merupakan nyawa bagi program kerja himpunan, walau tidak mutlak seluruh progam kerja himpunan membutuhkan dana. Logisnya, Tanpa dukungan dana, progam kerja tidak akan dapat berjalan. Namun peran alumni tidak hanya dalam masalah dukungan dana saja. Alumni merupakan jembatan penghubung dengan pihak-pihak yang berada di luar jangkauan HMIF ( dalam hal ini adalah perusahaan). Perusahaan adalah pihak yang sangat berpotensi untuk mendukung program kerja himpunan. Peran perusahaan sangat nyata dalam setiap program kerja himpunan yang membutuhkan banyak dana dan atau bertempat di luar lingkungan kampus. Konsekuensi dari peran vital alumni yang telah saya sebutin di atas, alumni merupakan elemen eksternal yang menjadi prioritas divisi hubungan luar HMIF dan harus bisa dipegang oleh HMIF. Namun selama ini, alumni IF kurang dapat memberikan kontribusi bagi HMIF. Menurut saya banyak faktor yang melatarbelakangi kondisi ini, antara lain adalah kurangnya hubungan HMIF dengan pihak alumni. Divisi hubungan luar mengemban amanat ini. Langkah konkritnya perlu ada hubungan berkala dengan alumni. Dalam divisi hubungan luar saat ini, ada program kerja Database Alumni yang bertujuan untuk memperbaiki hubungan dengan alumni. Dengan adanya database alumni ini, saya harapkan setiap anggota dalam divisi kami dapat secara rutin mencari setiap record alumni dan mungkin berinteraksi langsung dengan alumni untuk terus membangun hubungan baik. Selain database alumni, dalam divisi hubungan luar juga ada program kerja yang bertujuan serupa yaitu temu Alumni. Dalam proker ini saya harap tidak hanya anggota divisi kami saja yang berinteraksi langsung dengan alumni, namun seluruh elemen if saya harapkan bisa menyatu dengan alumni dalam suasana keakraban.
Elemen berikutnya yang harus dipegang oleh himpunan adalah setiap organisasi baik di lingkungan kampus ataupun di luar. HMIF bukanlah organisasi yang bergerak sendirian. HMIF terletak di tengah-tengah lingkungan sosial. Banyak organisasi lain di sekitar HMIF yang bergerak bersama-sama dengan HMIF. Hubungan baik adalah suatu amanat yang wajib dijaga, sedangkan kerjasama dan koordinasi merupakan nilai plus. Selama ini hubungan telah dijaga dengan baik antara lain dengan menghadiri setiap undangan dari pihak luar yang ditujukan untuk HMIF. Selain itu HMIF juga seringkali berkontribusi dalam acara bersama dan acara yang dinisiasi oleh organisasi lain. Saya ingin hubungan yang ada tetap terjaga dan divisi hubungan luar terus membuka hubungan positif dengan organisasi lain. Elemen yang ketiga tentunya adalah institusi yang mewadahi HMIF, yaitu ITB atau lebih khusus lagi yaitu progam studi Informatika. Koordinasi dengan prodi dan ITB harus diperbaiki mengingat masih seringnya miskomunikasi dengan pihak institusi yang bersangkutan. Miskomunikasi dapat menghambat progam kerja HMIF mengingat HMIF hidup didalam instusi yang berbadan hukum. Selain itu, prodi dan ITB adalah penyedia fasilitas yang seringkali menjadi bagian dari progam kerja HMIF.
Aspek elemental di atas tercemin dalam motto divisi kami “Hublu menyatukan masa lalu, masa kini, dan masa depan” yang terus memotivasi kami untuk mewujudkan tujuan divisi ke luar. Sedangkan untuk arah divisi ke dalam (internal), saya menginginkan setiap anggota divisi hubungan luar juga turut meneruskan misi kahim dalam kampanye menulis. Salah satu bentuk nyatanya adalah dengan membuat blog divisi. Pribadi yang matang adalah pribadi yang mau belajar. Bertolak dari hal tersebut, saya berharap bahwa setiap anggota divisi hubungan luar terus belajar dengan ikut aktif dalam berbagai kegiatan. Selain itu, saya juga berharap agar komunikasi dengan angkatan atas tetap terjaga. Hubungan semacam ini penting untuk proses transfer nilai dan pengalaman. Nilai lain yang saya inginkan ada dalam anggota divisi hubungan luar adalah komunikasi. Telah jelas fungsi dan peran divisi hubungan luar itu seperti apa, yang saya tekankan di sini adalah implementasinya. Tentang bagaimana kita berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain. Hal ini dapat dimulai dari bagaimana koordinasi antar sesama anggota divisi, tentang cara kita berkomunikasi sebagai tim. Kemudian , bagaimana komunikasi kita dengan pihak luar HMIF, dan bagaimana kita menjalin hubungan yang konstruktif. Nilai yang tidak kalah pentingnya adalah suasana keakraban dalam divisi. Suasana yang akrab nyaman akan sangat membantu kinerja dan kolektivitas divisi. Contoh nyatanya, dalam divisi hubungan luar saat ini mempunyai progam kerja kumpul rutin yang salah satu tujuannya memperbaiki koordinasi dan mengakrabkan sesama anggota. Proker ini selain diisi dengan acara keakraban non formal, juga akan membahas progress mengenai suatu acara. Kesimpulannya, walaupun terdengar abstrak, saya ingin agar divisi hubungan terus berbenah dan menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Mohon masukan dan tanggapannya.
Trims… Sibulu…? Yuu…
